POLITYKA PRYWATNOŚCI BEB DEWELOPER SP. Z O.O. 

Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia zasady gromadzenia, przetwarzania i ochrony danych osobowych klientów serwisu prowadzonego przez BEB DEWELOPER Sp. z o.o. obejmuje stronę www., formularze, newsletter (dalej „Administrator”, „my”, „nas”). Dokument opisuje jakie dane zbieramy, w jakim celu, na jakiej podstawie prawnej je przetwarzamy, komu je udostępniamy, jak długo je przechowujemy oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą. 

Polityka została przygotowana zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”).

Administrator danych osobowych 

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest BEB DEWELOPER Sp. z o.o.  z siedzibą w Iławie, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001089244, NIP: 7441836151 (dalej „Administrator”). Z Administratorem można się kontaktować pisemnie pod adresem: ul. Dąbrowskiego 32, 14-200 Iława, e-mailowo: deweloper@beb.pl. lub telefonicznie: 669 615 418

Zakres przetwarzanych danych 

Możemy przetwarzać następujące kategorie danych: 

• dane identyfikacyjne: imię i nazwisko, ewentualnie NIP/PESEL (jeżeli wymagane dla umowy); 

• dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny; 

• dane transakcyjne: informacje niezbędne do zawarcia i wykonania umowy sprzedaży (np. dane nabywcy, dane do faktury); 

• dane techniczne i behawioralne zbierane automatycznie podczas korzystania z Serwisu: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, stron odwiedzane w Serwisie, czas wizyty, źródło wejścia itp.; 

• treść wiadomości przesyłanych przez formularz kontaktowy lub e-mail. 

Skąd pochodzą dane 

Dane pochodzą zwykle bezpośrednio od użytkownika (np. formularz kontaktowy, e-mail, rozmowa telefoniczna). W niektórych przypadkach dane mogą być przekazane Administratorowi przez inne osoby (np. pełnomocnika) lub pochodzić z publicznie dostępnych źródeł niezbędnych do realizacji usługi. Dane z publicznych źródeł będą przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celu

Cele przetwarzania danych osobowych 

Przetwarzamy dane w następujących celach, na podanych podstawach prawnych: 

• zawarcie i wykonanie umowy (np. sprzedaż mieszkań) — art. 6 ust. 1 lit. b RODO. 

• wypełnienie obowiązków prawa (księgowo-podatkowych, sprawozdawczych, archiwalnych) — art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 

• prawnie uzasadniony interes Administratora — w zakresie dochodzenia i obrony roszczeń, zapewnienia bezpieczeństwa transakcji, analizy ruchu na stronie i optymalizacji usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). 

• marketing bezpośredni drogą elektroniczną i telefoniczną — wyłącznie za zgodą użytkownika tam, gdzie jest to wymagane (art. 6 ust. 1 lit. a RODO; art. 10 UŚUDE; art. 172 PT). 

• obsługa zapytań i korespondencja — realizacja żądań użytkownika oraz usprawnienie obsługi (zgoda i uzasadniony interes). 

Odbiorcy danych / powierzenia przetwarzania 

Dane mogą być udostępniane jedynie podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu działalności i realizacji usług, w tym m.in.: 

• kancelarie notarialne, firmy budowlane, biura rachunkowe; 

• dostawcy usług IT, hosting, dostawcy systemów poczty elektronicznej, dostawcy narzędzi CRM i analitycznych; 

• operatorzy płatności i banki (jeśli dotyczy); 

• kurierzy i operatorzy pocztowi; 

• organy publiczne i administracyjne, jeżeli istnieje obowiązek prawny udostępnienia danych. 

Z podmiotami przetwarzającymi dane na nasze zlecenie (procesorami) zawieramy umowy powierzenia przetwarzania, które zabezpieczają dane zgodnie z RODO.  

Odbiorcy otrzymują dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu.

Przekazywanie danych poza EOG 

Na obecnym etapie nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich ani do organizacji międzynarodowych. Jeżeli w przyszłości zaistnieje potrzeba transferu danych poza EOG, zostanie to dokonane wyłącznie na podstawie odpowiednich zabezpieczeń (np. standardowe klauzule umowne, decyzja Komisji Europejskiej lub inne prawnie dopuszczalne mechanizmy).

Okres przechowywania danych 

Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa lub do czasu przedawnienia roszczeń. Przykładowe okresy przechowywania: 

• dane związane z realizacją umowy i dochodzeniem roszczeń: 6 lat od końca roku kalendarzowego, w którym zakończono umowę (zgodnie z zasadami przedawnienia roszczeń); 

• dokumenty księgowe i podatkowe: 5 lat od końca roku, którego dotyczą; 

• dokumentacja budowlana: 10 lat od zakończenia budowy lub przez czas rękojmi/gwarancji (w zależności, który okres jest dłuższy); 

• dane marketingowe przetwarzane na podstawie zgody: do czasu cofnięcia zgody; 

• dane techniczne z plików cookies: zgodnie z czasem ważności konkretnego cookie.

Po upływie okresu przechowywania dane są usuwane lub anonimizowane.

Profilowanie i automatyczne decyzje 

Administrator nie podejmuje automatycznych decyzji w rozumieniu art. 22 RODO ani nie stosuje zautomatyzowanego profilowania prowadzącego do skutków prawnych lub w istotny sposób wpływających na użytkownika.

Środki bezpieczeństwa 

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia ochrony danych osobowych, w tym zabezpieczenia przed ich nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub zniszczeniem. 

W szczególności: 

• szyfrowanie transmisji danych (SSL/TLS) tam, gdzie jest to wymagane; 

• zabezpieczenia serwerów i systemów IT; 

• polityka dostępu — dostęp do danych mają tylko upoważnione osoby; 

• kopie zapasowe i procedury awaryjne; 

• umowy powierzenia z podmiotami przetwarzającymi.

Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione, które przeszły szkolenie z zakresu ochrony danych osobowych.

Prawa osób, których dane dotyczą — jak je zrealizować 

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do: 

• żądania dostępu do swoich danych; 

• sprostowania (poprawienia) danych; 

• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) — w zakresie przewidzianym prawem; 

• ograniczenia przetwarzania; 

• przenoszenia danych do innego administratora; 

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (w tym wobec przetwarzania w celach marketingu bezpośredniego); 

• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność przetwarzania dokonanego przed cofnięciem). 

Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt: deweloper@beb.pl. W zgłoszeniu prosimy podać swoje dane (imię i nazwisko), zakres żądania oraz — jeżeli to możliwe — kopię dokumentu potwierdzającego tożsamość (w uzasadnionych przypadkach możemy poprosić o dodatkowe informacje niezbędne do weryfikacji tożsamości). Odpowiadamy w terminie przewidzianym przez RODO (zwykle 1 miesiąc, z możliwością przedłużenia w uzasadnionych przypadkach).

Wniesienie skargi 

Jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych:
Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) — https://uodo.gov.pl (informacje o sposobie złożenia skargi i kontakt).

Zmiany w Polityce Prywatności 

Polityka może być aktualizowana. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy, publikując zaktualizowaną wersję Polityki z nową datą ostatniej aktualizacji.

Postanowienia końcowe i dane kontaktowe 

W razie pytań dotyczących Polityki Prywatności lub realizacji praw związanych z danymi osobowymi prosimy o kontakt: deweloper@beb.pl lub listownie pod adresem siedziby: ul. Dąbrowskiego 32, 14-200 Iława.